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三菱商事的公司治理体制

三菱商事,以“三纲领(所期奉公、处事光明、立业贸易)”作为基本企业理念,为实现持续性的增长,致力于不断加强经营基础,并且,在自2004年开始为期四年的中期经营计划“INNOVATION 2007”中,也将继续加强公司治理及完善内部控制系统作为重要课题。

本公司基于不拘任何制度和形式,建立具有实效性的公司治理体制非常重要这一观点,通过采用监事制度,除法定机构及管理体制以外,还通过任命外部董事,引进执行董事制度,设置董事会的顾问委员会等,努力改进和加强公司治理体制。

尤其,从重视外部董事之作用的观点出发,在确保外部董事由适当的人员组成的同时,通过制定外部董事选任基准,以求进一步明确和加强外部董事的职能。

此外,本公司还制定了以各子公司等为对象的本公司集团整体的有关公司治理的标准,为提高本公司集团整体价值,实现最佳的合并经营而努力。

三菱商事的公司治理及内部控制体制

三菱商事的董事会,包括4名外部董事在内,共由17名董事组成,原则上,每月开会1次,决定有关经营的重要事项,并对业务的执行情况进行监督。

2001年引进了执行董事制度,进一步明确了董事与执行董事的职能和责任,此外,还于2004年,为构建灵活的董事会体制,特将董事的任期由2年缩短为1年,2006年从确保董事会运营之机动性的观点出发,对公司章程进行了修改,使董事会的书面决议成为可能。此外,为了进一步明确和加强外部董事的职能,还于2007年制定了外部董事选任基准。

本公司规定总裁为公司的最高负责人,设置总裁办公室会作为经营决策机构,负责执行各项业务,有关经营方面的重要事项,在总裁办公室会(每月开会2~3次)决定后,再经董事会审议后最终决定。

作为董事会的顾问机构,企业治理委员会及国际顾问委员会,由部分公司内部及外部董事与外部有识之士组成,从公司外部第三者的角度提供各种建议。管理委员会,自2001年成立后,每年大致开会2~3次,对有关公司治理的课题进行了审议,2006年度,就外部董事选任基准、业务报告等扩大有关外部董事的信息披露事宜、以及执行董事报酬制度的修订进行了审议。此外,国际顾问委员会,在2001年成立后,一般每年开会1次,对本公司有关国际化的课题进行审议。

有关董事报酬,在引进执行董事制度之后,进一步加强了与业绩挂钩的薪酬体系,从与各位股东价值共有的观点出发,作为中长期激励报酬,开始发行股票期权。

有关监事监督制度,由包括3名外部监事在内的 5名监事,通过有效组织直属监事办公室的职员,出席董事会及其他重要会议,与包括国内外主要分支机构在内的公司内部各个部门进行对话,同时,以合并经营上重要的子公司等为主,实施实地检查。

有关内部审查,则由监查部从全公司的观点出发,对公司当地法人及各关联公司实施审查,除此之外,还在各营业部门分别设立内部监查机构,在合并经营范围内,对所管机构进行审查。上述内部审查,根据每年的审查计划,在选定审查对象的基础上实施,有关结果,随时向总裁及监事等汇报,同时,定期向董事会及总裁办公室会汇报。

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外部董事及外部监事的选任基准

三菱商事有关公司治理的基本观点

1. 三菱商事,以“三纲领(所期奉公、处事光明、立业贸易)”作为本公司的基本企业理念,以实现中长期的持续发展为目标,不断加强公司的经营基础,并且,充分认识到持续加强公司治理与整备内部控制体制同为企业经营中极其重要的课题。
2. 三菱商事,基于不拘任何制度和形式,构建具有实效性的公司治理体制最为重要的观点,实行监事制度,在法定公司机构及管理体制以外,还通过选任外部董事、实行执行董事制度、设置对董事会的顾问委员会等,不断改进和加强公司治理体制。
3. 三菱商事的外部董事,肩负着在董事会正确决策和监督经营的职能,同时,外部监事,又肩负着进一步提高监事体制之中立性和独立性的、确保公司治理体制得以贯彻执行的重要任务。

外部董事的选任基准

1. 对于外部董事,则选任多位基于丰富的企业经营管理经验具有实践性观点的人员,以及基于对国际形势、社会及经济发展趋势的真知灼见具有客观且专业观点的人员,从多种角度,确保在董事会正确决策和监督经营的职能得以充分发挥。
2. 了达到选任外部董事的目的,注意确保其独立性,对于不能从实质上保证独立性的人员,不选任为外部董事。
3. 拥有广泛业务领域的三菱商事,在聘请外部董事作为企业经营人员时,在与该董事的本职公司的交易中,有可能会产生与本公司利益相对立的情况,在个别事项中出现利益相对立的情况时,在通过董事会程序正确处理的同时,还设立多个外部董事,通过确保观点的多样性来应对。

外部监事的选任基准

1. 对于外部监事,则从具备有关各领域丰富知识和经验的人员中选任,通过从中立、客观的立场开展监事工作,确保企业经营的健全性。
2. 为了达到选任外部监事的目的,注意确保其独立性,对于不能从实质上保证独立性的人员,不选任为外部监事。

外部董事及外部监事的选任基准 PDF文件 13KB >

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三菱商事的内部控制系统

三菱商事,为了确保能够在遵守法律规章的基础上,公正地开展业务,组建了如下内部控制系统并开始运作,努力做到持续性的改进和提高。

高效地履行职务

总裁在明示经营基本方针,并确定具体经营目标的同时,制定经营计划,以求高效地完成既定目标。在定期制定经营计划的同时,还定期对其进行跟踪评估,2006年,伴随2004年制定的4年期中期经营计划“INNOVATION 2007”进入后2年,对该计划的部分内容进行了重新评估。

为了更加高效率地完成经营指标,采取灵活的组织编制,实行才尽其用。进一步明确组织的指挥命令系统,在完成目标所需范围内,赋予各组织的所属长及其所属职员应有的权限,并要求随时汇报情况。

守法经营

守法经营,即在履行职务时将遵守法律和依照社会规范采取行动作为首要事项,并且,在谋求不断深化企业理念的同时,制定职员行为规范,以明确守法经营有关的基本事项,并传达到公司全体员工。

为了促进守法经营,特建立以首席守法经营执行官为统率的公司内部跨部门的体制,并通过开展有关各种法律法令的进修等活动,采取预防和纠正措施。

有关守法经营的情况,除建立及时听取各层公司机构汇报的体制以外,还制定了内部通报制度,并通过这些措施,及时了解问题并共享信息,定期向董事会汇报。

风险管理

将履行职务中所存在的风险,分为信用风险、市场风险、业务投资风险、国家风险、守法经营风险、法律风险、信息管理风险、环境风险、自然灾害风险等各种风险类型,并按类型分别设置负责部门,规定了风险管理的方针、体制和程序。对于新出现的风险,将迅速指定负责部门进行处理。

在个别项目的实施中,则由主管部门的负责人依据全公司的方针和程序,对每一项目从风险和收益两方面进行充分调查和分析的基础上,再根据规定的审批权限进行决策,并负责推进和管理。

除了对个别项目分别进行风险管理之外,对于可定量分析的风险,则在充分掌握本公司整体风险状况的前提下,在根据需要进行重新评估的基础上,实施妥当的管理。

财务报告

为了确保准确、准时地公开各财务报表,特设立会计负责人,编制符合法律、法令及会计准则的财务报表,经披露委员会进行审议和确认后,再予以公布。此外,为了进一步提高财务报表的可靠性,以金融商品交易法和美国企业改革法为基础,在合并经营的范围内,将全公司的内部控制情况和财务报表编制过程文件化,并及时进行评价与改进。

信息的管理与保管

对于有关履行职务的信息,由管理负责人根据内容的重要程度,对各信息进行分类后,向使用者做出妥当处理的指示,努力确保信息安全、高效的事务处理和信息共享。

管理负责人,对于法定保管文件及公司规定的内部管理方面的重要信息,将在指定期限间内予以保管。对于未做规定的信息,由管理负责人决定是否需要保管及保管期,进行妥善保管。

确保合并经营中业务的公正性

对各子公司和关联公司,分别指定管理负责部门,每年,致力于掌握对各公司的业绩和经营效率等量化指标,进而,把握有关守法经营和风险管理等定性课题。

对于各子公司与关联公司,通过派遣董事、签订合并协议、行使决策权等,为促进改善经营提出建议,力争在合并经营基础上不断提升企业价值。

内部审查、监督

各机构,从自我负责的角度出发,对履行职务的情况进行具体检查并改进,另外,为了更加客观地对各机构的履行职务情况进行检查并给予恰当的评价,特设立了内部监查机构,进行定期审查。

监事

监事,除了出席董事会及重要的经营会议并发表意见之外,还通过与各位董事及雇主的交流收集信息并进行调查,各位董事及雇主等则为此提供合作。

在有可能出现一定的利益损失或发生重大问题时,则由主管部门的负责人依照所规定的准则和程序,迅速向监事汇报。

为了进一步提高监事的监督实效性,特设立了辅助监事履行职务的机构,在对职务辅助人员的评价及调动等人事方面,通过尊重监事的意见等,以此特别注意确保该机构的独立性,并正在准备将其制定为明文规定。

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