三菱商事グループ 個人情報保護基本方針

三菱商事株式会社及びそのグループ企業（以下「当社グループ」）は、個人の人格を尊重し、適用される個人情報の保護に関する法令等を遵守して個人情報を適切に取り扱います。なお、当社グループ各社又はそのサービスごとに別途個人情報保護基本方針を定めている場合には、当該方針が優先して適用されます。個人情報の管理者については、各サービスを提供する当社グループ各社のウェブサイト等をご確認ください。

当社グループ各社は、他の方法でお知らせする場合を除き、ご提供いただいた個人情報を、契約の履行や法的義務の遵守、その他当社グループ各社又は第三者の正当な利益（当社グループ各社の適切な事業遂行等）を根拠とし、次の目的の達成に必要な範囲で取扱います。

【お客様の個人情報】
（氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、勤務先の住所、所属部署、役職等）

契約の履行のために取扱いが必要となる場合、又はそれ以外の場合において当社グループ又は第三者の適切な事業遂行等の正当な利益の追求のために取扱いが必要となる場合

当社グループ又は第三者の適切な事業遂行等の正当な利益の追求のために取扱いが必要となる場合

【株主様又はその役職員の皆様に関する個人情報】
（氏名、住所、電話番号、メールアドレス、保有株式数、取得年月日等）

当社グループ又は第三者の適切な事業遂行等の正当な利益の追求のために取扱いが必要となる場合

【当社グループ各社の役職員に関する個人情報】
（氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、顔写真、家族構成、収入、口座・クレジット番号等の財産情報、パスポート・個人番号カード（マイナンバーカード）表面・健康保険の資格確認書・運転免許証情報、従業員番号、所属・資格・役職・職責、評価、情報通信インフラ利用ログ等）

契約の履行のために取扱いが必要となる場合、又は当社グループ又は第三者の適切な事業遂行等の正当な利益の追求のために取扱いが必要となる場合

当社グループ又は第三者の適切な事業遂行等の正当な利益の追求のために取扱いが必要となる場合

当社グループ各社の事業の詳細に関しては、三菱商事ホームページ「事業紹介」又は三菱商事グループ各社のホームページ等をご確認ください。

当社グループでは上記利用目的を達成するため、提供いただいた個人情報を業務委託先に委託する場合がございます。その場合には、委託された個人情報等の安全管理が図られるよう、業務委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。当社グループが法令等に基づき公的機関より提供を求められた場合には、当該公的機関に提供することがございます。

当社グループへの個人情報の提供が法令上もしくは契約上の要件である場合、又は契約を締結するために必要な要件である場合等、当該個人情報を提供することが義務付けられることがあります。当該個人情報を提供いただけない場合、当社グループはご本人が要求する商品・サービスの提供を行うことができない場合があります。

当社グループは、ご提供いただいた個人データ（当社グループが取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、個人データとして取り扱われることが予定されているものが含まれます。）に対し、以下の安全管理措置を実施しております。なお、ご提供頂いた個人データは、上記の利用目的を達成するために必要な期間に限り保存します。具体的な保存期間は、利用目的、個人データの性質、法律上又は業務上の個人データ保持の必要性等を考慮して決定されます。

当社ではご提供いただいた個人情報を下記の通り共同利用させていただきます。

ただし、共同利用について、あらかじめご本人へ通知するか、又はご本人が容易に知り得る状態においている場合は、掲載を省略させていただいております。なお、個人番号を共同利用することはありません。

なお、国外のグループ会社と共同利用する場合には、各国の法令の定めに従い国外移転に関する必要な措置を講じております。個人情報を受領する国外のグループ会社の中には、日本の個人情報保護委員会又は欧州委員会による十分性認定がされていない第三国に所在するものが含まれますが、当社グループは、十分なレベルの個人データ保護のために、共同利用を行うグループ会社との間でデータ移転契約を締結しています。

当社における匿名加工情報の作成及び提供につきましては、別紙をご覧ください。

個人情報の処理について異議がある場合には、適用ある法令に従い、居住地を管轄するデータ保護当局に対して異議を申し立てる権利があります。EEA各国の監督機関及び英国の監督機関（ICO）は、以下のURLから確認することが可能です。

EEA各国https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en

英国http://www.ico.org.uk/

当社グループは、提供された個人データを使用してプロファイリングを含めた自動意思決定を行うことはありません。

皆様は、当社グループが保有する自己の個人情報に関して、適用される個人情報の保護に関する法令等に基づき、利用目的の通知、開示（第三者提供の記録の開示を含む（注））、訂正等、利用の停止等、データポータビリティ、又は同意の撤回に関するご請求の権利を有する場合があります。ご請求を希望される方は、当社グループ各社にご請求ください。請求された方が本人であること等を確認した上で、合理的な範囲で、適用法令に従い対応いたします。また、個人情報の取扱い及び匿名加工情報等に関するご質問、苦情のお申し出等につきましても、当社グループ各社にて受け付けております。

なお、当社グループ各社にて提供している各種商品・サービスに関するお問い合わせやご登録情報の変更、退会手続き等をご希望の方は、当該サービスの連絡先までご連絡ください。

当社に対してご請求等を希望される方は、以下の事項をお読みの上、各種専用フォームによりご請求ください。（その他の個人情報の取扱い及び匿名加工情報等に関するご質問、苦情のお申し出については、後掲の個人情報お問い合わせ窓口へ個別にお問い合わせください。）

当社がお客様より頂いた個人情報の利用目的の通知請求をされる方は「保有個人データ利用目的通知請求書」をプリントアウトし、必要事項をご記入の上、後掲の送付先へご送付ください。

当社がお客様より頂いた個人情報の開示請求をされる方は「保有個人データ開示請求書」をプリントアウトし、必要事項をご記入の上、後掲の送付先へ本人確認書類の写しを添えてご送付ください。

当社がお客様より頂いたすべての個人情報の項目について、訂正・追加・削除のご請求をされる方は「保有個人データ訂正等請求書」をプリントアウトし、必要事項をご記入の上、後掲の送付先へ本人確認書類の写しを添えてご送付ください。

当社がお客様より頂いた個人情報の利用停止・消去又は第三者提供の停止のご請求をされる方は「保有個人データ利用停止等請求書」をプリントアウトし、必要事項をご記入の上、後掲の送付先へ本人確認書類の写しを添えてご送付ください。

各種ご請求に際し、当社は、請求された方が請求の対象である個人情報に係るお客様ご本人あるいはその正当な代理人であることを確認するため、当該確認に必要な書類などの提示を求めることができるものとします。

ご本人様かどうかを確認させていただく書類として、次のうちいずれかの写しを、上述の書類に添付してください。

場合により、上記に加え別途ご本人の確認をさせて頂きます。

代理人の方による各種ご請求の場合、上述の書類に加え、以下の書類をすべてご送付ください。

< 任意代理人の場合 >

< 法定代理人（注）の場合 >

注：法定代理人とは、親権者・成年後見人を意味します。

本人確認のためにご提出いただく書類は、当該ご請求に対するご本人様の確認及びご請求内容に関するご連絡のみに使用いたします。また書類のご返却はいたしかねますが、十分な安全策に則り厳重に廃棄処分いたします。

ご請求に関する通知、開示につきましては、各専用フォームにてご案内の方法にてご送付させていただきます。
ご希望に添えないことが判明した場合には、その旨に理由を添えてご連絡をいたします。

ご請求を受領してから、以下の期間内に対応を完了できるよう努力いたします。

を目安にご連絡できるよう努めます。

以下ご請求の場合、1回につき 一般書留送料分の切手を申請書類に同封してください。

手数料が不足している場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いのない場合は、ご請求がなかったものとして処理いたします。あらかじめご了承ください。

次に定める場合には、ご請求に応じられないことがあります。その場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。

また、ご請求に応じられない場合についても所定の手数料を頂きます。

〒100-8086 東京都千代田区丸の内二丁目3番1号
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